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In einer Arbeitswelt, die von der digitalen Transformation geprägt ist, ist eine gut durchdachte interne Kommunikation entscheidender denn je. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich an hybride und Remote-Arbeitsmodelle anzupassen, während sie gleichzeitig den Wandel in Prozessen und Technologien managen. Traditionelle Kommunikationsmethoden stossen hier oft an ihre Grenzen. Deshalb ist eine zielgerichtete und moderne Kommunikation unverzichtbar, um den Wandel erfolgreich zu gestalten.

Interne Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg

Die interne Kommunikation ist das Rückgrat jeder erfolgreichen digitalen Transformation. Sie sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen über wichtige Veränderungen informiert sind, Missverständnisse vermieden werden und ein einheitliches Verständnis der Unternehmensziele herrscht. Zudem kann die richtige Kommunikation den Annahmeprozess der Transformation massgebend vereinfachen und ausschlaggebend für Erfolg sein. Unternehmen, die sich auf veraltete Methoden wie E-Mails oder unstrukturierte Meetings verlassen, riskieren, ihre Belegschaft zu verlieren und wichtige Innovationspotenziale zu verspielen.

Moderne Kommunikationsstrategien setzen hingegen auf Tools und Technologien, die Transparenz fördern und die Zusammenarbeit erleichtern. Sie sorgen für einen schnellen und unkomplizierten Informationsfluss und bieten die nötige Flexibilität für die global vernetzte Arbeitswelt. Da Unternehmen heute oft an mehreren Standorten tätig sind, müssen sie sich auf unterschiedliche Sprachen und Zeitzonen einstellen.  

Best Practices für erfolgreiche Kommunikation

Konsistenz und Klarheit sind essenziell. Regelmässige Updates und transparente Botschaften sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden den gleichen Wissensstand haben. Vertrauen entsteht nur durch offene und ehrliche Kommunikation. Zusätzlich gewinnt die Rückmeldung der Mitarbeiter:innen an Bedeutung. Durch aktives Feedback können Unternehmen ihre Kommunikationsstrategie kontinuierlich anpassen und so auf die Bedürfnisse ihrer Belegschaft eingehen.

Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die personalisierte Kommunikation. Nachrichten sollten auf die individuellen Interessen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden zugeschnitten sein. In einer digitalen Welt, in der Informationen oft überfluten, erhöht eine gezielte Ansprache die Relevanz und bindet die Mitarbeiter:innen stärker ein.

Technologische Innovationen gestalten die Zukunft

Technologie verändert die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren. Künstliche Intelligenz (KI) ist dabei einer der grossen Treiber. Sie hilft, Nachrichten zu personalisieren, Routineaufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Tools wie Chatbots und virtuelle Assistenten sind nützliche Helfer, um häufige Anfragen schnell zu beantworten und den Kommunikationsfluss zu verbessern.

Videoformate gewinnen ebenfalls an Bedeutung. Sie erzeugen mehr Aufmerksamkeit und vermitteln komplexe Informationen emotionaler als reine Texte. Ob in Form von Webinaren, Video-Updates oder kurzen Ankündigungen – die Nutzung von Videos kann die Mitarbeiterbindung stärken und eine stärkere emotionale Verbindung schaffen. Zudem ist die Informationsaufnahme über multimediale Inhalte bewiesen höher als über reinen Text.  

Auch die mobilen Kommunikationswege rücken immer weiter in den Fokus. Da viele Mitarbeiter:innen zunehmend mobil arbeiten, müssen Unternehmen darauf achten, dass wichtige Informationen jederzeit und von überall abrufbar sind. Mobile-First Ansätze sorgen dafür, dass Mitarbeitende immer auf dem neuesten Stand sind, unabhängig von ihrem Standort und ihrem Zugang zur Kommunikation.

Warum viu der richtige Partner ist

Die interne Kommunikation ist ein zentraler Faktor, um den Erfolg der digitalen Transformation sicherzustellen. Bei viu setzen wir auf massgeschneiderte, innovative Kommunikationslösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Belegschaft zu verbinden und den Wandel aktiv zu gestalten. Von der Implementierung moderner Tools bis hin zur Entwicklung einer offenen, transparenten Kommunikationskultur – wir unterstützen Unternehmen dabei, die interne Kommunikation auf das nächste Level zu heben.

Durch den Einsatz von Technologien wie KI und Videoformaten sowie der Förderung eines offenen Dialogs innerhalb des Unternehmens kann viu sicherstellen, dass Informationen fliessen, Vertrauen entsteht und die Mitarbeiter:innen engagiert bleiben. Eine starke interne Kommunikation führt nicht nur zu einer besseren Zusammenarbeit, sondern auch zu einer erfolgreicheren Unternehmenskultur, die den digitalen Wandel aktiv vorantreibt.

Die Zukunft der internen Kommunikation ist digital, transparent und personalisiert – und viu hilft Ihnen, diese Zukunft zu gestalten. Wir sind Partner mit verschiedenen Unternehmen, die ihre interne Kommunikation erleichtern können. So finden wir genau die Lösung, die zu ihnen passt!

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In einer Welt, die immer stärker von Künstlicher Intelligenz (KI) geprägt ist, ist es entscheidend, diese Technologie effektiv einzusetzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Egal in welchem Fachbereich oder welcher Branche du tätig bist, der richtige Einsatz von KI kann deine Prozesse optimieren, Innovationen vorantreiben und dir einen Weg für den zukünftigen Erfolg ebnen.  

Deine Tipps für den effektiven Einsatz von KI

Um KI-Technologien optimal zu nutzen und deine Ziele effizient zu erreichen, empfehlen wir folgende Tricks:

📝 Custom Instructions‍

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass alle relevanten Informationen und Anforderungen klar definiert sind. Die Custom Instruction kannst du bei ChatGPT zum Beispiel unter deinem Profil einfügen. Diese Informationen werden in jedem Prompt, den du eingibst, berücksichtigt.
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✅ Priming‍

Mit Priming-Instruktionen bereitest du die KI auf die kommende Aufgabe vor. Ein starkes Priming setzt den richtigen Ton und hilft der KI, deine Bedürfnisse besser zu verstehen und effektiver zu erfüllen.

Dazu gehören:  

🌄 Ausgangslage und Perspektive definieren‍

Der Kontext deiner Anfrage kann das Ergebnis erheblich beeinflussen. Überlege, aus welcher Perspektive die Antwort generiert werden soll, um die Relevanz und Anwendbarkeit der KI-Ausgabe zu optimieren.
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💡 Beispiele und Formatierung‍

Kläre das gewünschte Ausgabeformat und gib Beispiele an, um der KI eine bessere Orientierung zu geben.
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💌 Zielpublikum definieren‍

Der Stil und die Komplexität der KI-Ausgaben sollten auf dein Zielpublikum abgestimmt sein. Berücksichtige, wer die Informationen erhalten wird, und passe die Ausgabe entsprechend an.
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📋 Zweck und Ziel‍

Definiere klar den Zweck deiner Anfrage und die angestrebte Verwendung.
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🌡️ Temperatureinstellungen nutzen‍

Die Anpassung der Kreativität und Originalität der KI-Ausgaben kann durch Einstellung der Temperatur erfolgen. Experimentiere mit verschiedenen Temperaturen, um die Balance zwischen Kreativität und Genauigkeit zu finden, die für dein Projekt am besten geeignet ist. Die Temperatur kannst du als Parameter an deinen Prompt anhängen und hat eine Range von 0-1. Je näher die Temperatur an 1 angegeben wird, desto kreativer und ausgefallener wird der Output.
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🔁 Feedback nutzen‍

Feedback ist ein wesentliches Instrument zur Verbesserung der KI-Leistung. Gib spezifisches Feedback zu den Ergebnissen, um die KI-Ausgaben kontinuierlich zu verfeinern und anzupassen.

📊 Top p-Antworten‍

Nutze die Option 'Top P', um die Variabilität der Antworten zu begrenzen. Ein Top P von 0.9 bedeutet, dass du Antworten erhältst, die eine 90%ige Wahrscheinlichkeit haben, deinen Anforderungen zu entsprechen, und reduziert somit die Zufälligkeit der Ergebnisse. Diese Inputvariabel kannst du einfach deinem Prompt anhängen mit dem gewünschten Wahrscheinlichkeitsgrad.
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🔎 Präzision ist der Schlüssel‍

Je genauer deine Anfragen sind, desto besser kann die KI darauf reagieren. Stelle sicher, dass du so viele relevante Details wie möglich lieferst, um die Effektivität der KI zu maximieren.  
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🔗 Tipps kombinieren‍

Die Integration von Rollen, Anweisungen und Beispielen verbessert die Qualität der KI-Ausgabe. Definiere klar, was du erreichen möchtest, und kombiniere diese Elemente, um präzisere Ergebnisse zu erzielen.

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Tipps zur Bildgenerierung mit KI

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💪 Gewichtung der Inputparameter‍

Die Reihenfolge deiner Inputs kann als Gewichtung von KI-Systemen interpretiert werden. Wichtiges gehört also an den Anfang. Für eine feinere Steuerung kannst du den Anweisungen Gewichtungen von 0-1 hinzufügen.

📍 Stil: Wähle gezielt einen Stil oder gib eine bestimmte künstlerische Richtung vor, wie z.B. "Im Stil von Van Gogh" oder "Impressionismus".
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📸 Medium spezifizieren‍

Ob Fotografie, Ölgemälde, Aquarell oder digitale Animation – die Entscheidung für das Medium Deines Visuals ist entscheidend.  
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🔋 Wiederkehrende Charaktere gestalten‍

Möchtest du konsistente Charaktere über verschiedene Visuals hinweg? Gestalte sie einmal und gib ihnen einen Namen, damit du sie leicht wieder aufrufen kannst.
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💿 Seed-Werte für Konsistenz‍

Gefällt dir ein bestimmtes Bild und möchtest du Elemente oder den Stil in einem anderen Bild replizieren? Ziehe den Seed-Wert heraus und verwende ihn in deinem Prompt, um Konsistenz über deine Projekte hinweg zu gewährleisten.
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🤹 Inspiration durch Künstler‍

Wenn du einen Lieblingskünstler hast und dessen Stil in Deinen Visuals sehen möchtest, nutze dies als Richtwert. "Im Stil von…" kann Deinen Visuals eine ganz besondere Note verleihen.

Durch die Anwendung dieser Tipps kannst du die Leistungsfähigkeit der KI optimal nutzen und Deine Prozesse sowie Ergebnisse verbessern. Die Zukunft der KI bietet unbegrenzte Möglichkeiten, und mit dem richtigen Ansatz kannst du sicherstellen, dass du an der Spitze der technologischen Revolution stehst.

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Weihnachten bei viu ist dieses Jahr eine Mischung aus altbewährter Tradition und frischer Innovation. In einer stressigen Zeit, in der Kommunikation oft unpersönlich wirkt, bringen wir mit unseren Aktionen etwas Besonderes in euren Alltag.

Weihnachten steht für Tradition, und wir bei viu respektieren das, während wir gleichzeitig unsere eigenen Wege gehen. Dieses Jahr haben wir uns gegen digitale Weihnachtskarten entschieden, weil wir uns gegen unser altes E-Mail Tool entschieden haben. Warum? Damit Nachrichten auch wirklich ankommen und um für eure Datensicherheit zu garantieren. Stattdessen haben wir eine Winteraktion auf LinkedIn und Instagram ins Leben gerufen, die unseren virtuellen viu-Wintermarkt darstellt – voller spannender Inhalte und interaktiver Möglichkeiten.

Wir wissen, wie stressig die Suche nach dem perfekten Geschenk sein kann. Daher bieten wir über unsere Social-Media-Kanäle eine angenehme Alternative. Die Feeds sind gefüllt mit spannenden Aktionen und täglichen Gewinnspielen. Ja, auch wir haben uns der Tradition der Gewinnspiele angeschlossen und unsere beliebten viu-Beanies verlost. Aber bei uns gibt es einen Twist: Transparenz.

Wir möchten, dass ihr versteht, warum wir diese Gewinnspiele veranstalten. Nicht nur als eine Methode zur Kundenbindung, sondern auch, um ein Stück Weihnachtszauber zurückzubringen. Diese Saison ist für Unternehmen eine goldene Gelegenheit, auf sich aufmerksam zu machen, und Gewinnspiele sind ein perfektes Mittel dafür. Sie ziehen sowohl neue als auch bestehende Kunden an und erzeugen Aufmerksamkeit.

Zudem haben wir traditionell handgeschriebene Weihnachtskarten erstellt, die wir auf dem Postweg versenden konnten. Diese Balance zwischen digital und analog macht es aus.

viu wünscht eine schöne Festtagszeit und einen guten Rutsch!