Geschrieben von

Stefan

am

2.3.2021

Microsoft Ignite 2021 - Wilkommen in der Matrix!

Keanu Reeves und Laurence Fishburne versuchten uns in diesem - und den nachfolgenden zwei Teilen - davon zu überzeugen, dass man ja eigentlich gar nicht weiss, ob man sich nun in einer virtuellen, oder einer realen Welt befindet. Oder ob die Realität gar virtuell ist und wir eh in einer Matrix leben?

Heute, 22 Jahre weiter, schaut man sich das Programm und die ersten Keynotes der Microsoft Ignite an und fragt sich, ob diese Mixed Reality nicht tatsächlich die richtige Matrix ist, in der wir leben. Vielleicht nicht heute, aber bereits morgen. Oder doch schon seit Jahren?

Beinahe wäre die diesjährige Microsoft Ignite an mir vorbei gegangen, hätte mein Kollege mich nicht netterweise darauf aufmerksam gemacht. Da sie natürlich aufgrund der aktuellen, weltweiten Situation nur digital, also online, stattfindet und zurzeit ein Online-Event das andere jagt, kann das durchaus passieren. Das forschen nach den besten Flügen, schönsten Hotels und das rechtzeitige ergattern eines Tickets für das jährliche Microsoft Event fehlt doch schon etwas ...

Wie fühlt sie sich an, die Ignite 2021 und worum geht es dieses Jahr?

Im Zentrum der Ignite stehen dieses Jahr zwei nicht (an)fassbare Dinge: Mixed Reality (MR) und Artificial Intelligence (AI).

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Mixed Reality (MR) und Artificial Intelligence (AI).

So wird in der Keynote in virtuellen Umgebungen getanzt und moderiert und der Blickkontakt zu den Moderatoren wird teilweise durch deren MR-Brillen unterbunden. Warum habe ich auch keine HoloLens (kleiner Hinweis an meinen Arbeitgeber: Ich brauche das! 😃)?

#AR, #VR, #MR - sind die Hashtags des ersten Tages und das Thema ist sicherlich extremst spannend, wenn man es benötigt. Aber als «Adoption Spezialist» und «Collaboration Cowboy» fehlt mir für meine Kunden noch ein wenig der Bezug zu diesen Dingen. Schauen wir also kurz über den Tellerrand, was es noch für uns «Zurückgebliebenen» (aus der Matrix gefallenen?) so zu holen gibt ...

Within the pandamic people started to work at home. But in reality, they work in the cloud.
My Cloud is my Castle

Einer der ersten Keynotes kam von Jared Spataro und hatte das Thema: «The hybid Workplace». Und mit seiner Speech hat er einen Satz geprägt, der sich bei mir festgesetzt hat, denn er erklärt die aktuelle Situation sehr genau: «Within the pandamic people started to work at home. But in reality, they work in the cloud.» (frei wiedergegeben). Ist doch wie in der Matrix, oder?

Du denkst du bist in «deiner Welt», aber befindest dich eigentlich in der Cloud. Genau so muss es ja sein. Denn zu Hause hat jeder das Gefühl gut aufgehoben und sicher zu sein. Und das gilt (auch gegen alle Skeptiker und Paraneuiker) auch für die Microsoft 365 Cloud. Sie ist wie ein eigenes Zuhause. Und sie ist sicher.

Weiterhin stellte Jared einige weitere «Upcoming Features» vor, die vor allem Meeting-Erfahrungen noch besser machen. So zum Beispiel das neue «Standout» Feature. Bei diesem wird der Moderator vor die Präsentation gestellt, wie bei einem Greenscreen.

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Oder zum Beispiel dem neuen Webinar-Feature, bei dem man ein Registrierungsformular erstellen kann, womit sich Interessenten zu einem Webinar (Meeting) anmelden können.

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Webinar-Feature in Microsoft Teams

Limit ist hier übrigens 20'000 Teilnehmer. Viel Spass 🙂

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So «ganz nebenbei» hat Jared dann noch die Konferenz-Hardware von Microsoft präsentiert, wie z.B. das Microsoft Surface Hub. Wenn man das notwendige Kleingeld dafür hat, muss man allerdings nach der Präsentation auch sagen: Das rockt!

Zum Ende seiner Keynote liess er es sich nicht nehmen, auf Microsoft VIVA hinzuweisen. Microsofts neue Employee Experience Plattform. Aber dazu in den kommenden Tagen noch mehr. Ist definitiv Matrix-relevant!

Das war es erst einmal vom Start der Ignite. Bier, Chips und Sesselkissen sind bereit und die Nächte können kommen. Hoffen wir, dass wir nicht mitten in der Nacht aus der Matrix fallen ...

Stay tuned, bald schon geben wir euch weitere Infos zur Ignite 2021.

Lass uns darüber sprechen.

Dirk Fliescher

Head of Sales und Marketing

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14.2.2025

Flexible Abschnitte in SharePoint – Mehr Freiheit oder mehr Chaos?

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Microsoft hat mit den flexiblen Abschnitten ein neues Feature in SharePoint Online veröffentlicht, das die Art und Weise, wie wir moderne Seiten gestalten, verändern soll. Mehr Layout-Möglichkeiten, mehr Freiheit – klingt erstmal großartig! Aber ist das wirklich die Lösung, auf die wir gewartet haben? Oder öffnet es die Tür für mehr Design-Chaos und unübersichtliche Seiten?

Warum könnte das ein echter Fortschritt sein?

Viele SharePoint-Nutzer:innen, vor allem in Unternehmensintranets, haben sich schon lange gewünscht, dass sie Layouts flexibler gestalten können. Mit den neuen flexiblen Abschnitten können wir nun verschiedene Spaltenbreiten kombinieren und Inhalte viel individueller anordnen. Das gibt uns mehr Möglichkeiten, SharePoint modern und ansprechend zu gestalten – ein grosser Vorteil, besonders für Unternehmenskommunikation und interne Portale.

Ich habe die neuen Abschnitte ausführlich getestet und teile meine Erfahrungen in meinem neuen Video: 🎥 - Hier geht es zum Video


Oder wird es zur Design-Falle?

Aber genau hier liegt auch die Gefahr: Brauchen wir wirklich noch mehr Design-Freiheit in SharePoint? Unternehmen kämpfen ohnehin schon mit unstrukturierten Seiten und inkonsistentem Design. Jetzt, wo Nutzer:innen noch mehr Möglichkeiten haben, Layouts wild anzupassen, könnte das eher zu einer wilden Mischung aus Spalten, Farben und unübersichtlichen Seiten führen – anstatt zu einem durchdachten, strukturierten Intranet.

Meine Gedanken zu den neuen Abschnitten

Pro: Mehr Gestaltungsmöglichkeiten für moderne Seiten

Pro: Ideal für Intranets mit individuellen Anforderungen

⚠️ Contra: Risiko für uneinheitliche Designs und Wildwuchs

⚠️ Contra: Fehlender zentraler Style Guide kann zu Chaos führen

Die grosse Frage ist also: Haben Unternehmen darauf gewartet – oder wird es mehr Probleme als Lösungen schaffen?

Werden Kommunikations-Teams und IT-Abteilungen jetzt noch mehr damit beschäftigt sein, SharePoint wieder „aufzuräumen“?

Was denkt ihr? Wird dieses Feature die SharePoint-Welt verbessern oder eher für mehr Unordnung sorgen?

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16.7.2024

Böse Überraschung von Microsoft: Ein Aufschrei der Community

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Einige von euch nutzen sie, manche haben schon von ihnen gehört, viele kennen sie aber auch gar nicht: die Office 365 Konnektoren in Microsoft Teams. Neben den Apps, die man in Teams oder auch in Kanäle hinzufügen kann, bieten diese Verbinder eine gute Möglichkeit, externe Quellen wie Jira oder Trello dazu zu bringen, Updates direkt in Teams-Kanäle zu posten.

Jetzt entfernt Microsoft diese einfach. Quasi von "heute auf morgen", denn schon im August kann man keine neuen mehr erstellen, und ab Oktober verschwinden die bereits konfigurierten.

Kein Wunder, dass der Aufschrei der Community gross ist. Aber: Wenn man die ganze Geschichte kennt, ist es eigentlich gar nicht so schlimm. Denn die Funktionalität wird nur "an einer gewissen Stelle" entfernt, nicht komplett. Sie wandert dorthin, wo sie auch wirklich Sinn macht: in Power Automate.

Dort ist sie schon existent – mit viel mehr Verbindern, viel mehr Möglichkeiten, viel besser kontrolliert und vor allem: viel sicherer.

Das Problem? Der Endbenutzer, der noch nie Power Automate gesehen hat, kann nun nicht einfach per "Klick klick" irgendwelche externen Quellen anbinden. Auch wenn Microsoft dafür vor kurzem extra die Workflow App in Teams integriert hat. Damit geht es wieder ein Stück einfacher als direkt auf der Power Plattform. Nur: Das weiss kaum jemand.

Hier kommen wir zum eigentlichen Problem, das wir immer wieder sehen: fehlende Adoption, fehlende proaktive Kommunikation und falsch verstandene "Absicherung der Power Plattform". Das führt dazu, dass Benutzer alles klicken und machen, was einfach zu klicken und zu machen geht. Dabei wäre noch so viel mehr möglich.

Hast du deine Benutzer schon informiert, dass bald diese Konnektoren verschwinden? Dass sie eventuell einfach keine Nachrichten mehr wie bisher bekommen, ohne zu wissen, warum?

Wenn nicht, dann solltest du das baldmöglichst tun. Zeig ihnen die Alternativen auf. Erklär den "besseren Weg". Und gib ihnen vielleicht sogar eine kleine Einweisung. Schliesslich ist Microsoft Teams doch ein Produktivitäts-Tool. Dann sollte es auch jedem Benutzer möglich sein, produktiv damit zu arbeiten.

Brauchst du dabei Hilfe? Voilà, hier sind wir. Sprich uns gerne unverbindlich darauf an. Den Artikel dazu von Microsoft findest du hier.

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1.12.2023

Microsoft Ignite - Hast du Angst um deinen Job?

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Hast du Angst um deinen Job? - Dein neuer Kollege ist schon am Start

Auch dieses Jahr startete die Microsoft Ignite wie gewohnt mit einer Eröffnungsrede durch Satya Nadella. Was bei Apple früher das "next big thing" war, bringt der CEO von Microsoft ganz trocken Jahr für Jahr auf die Bühne: Es gibt etwas Neues, was das Beste und Grösste auf der Welt ist und die Arbeit revolutionieren wird. Dieses Jahr jedoch hat es sich gelohnt, ganz genau hinzuhören und auch mal zwischen den Zeilen "zu lesen".

Copilot - Kein Spielzeug!

Das mit dem einfachen Wort "Copilot" bezeichnete "Etwas" hat es Faustdick hinter den Ohren! Und wird in vielen Vorträgen immer wieder erwähnt: Copilot ist nicht einfach ein Tool. Copilot ist ein neuer Mitarbeiter am Tisch, der dir helfen wird, deine Arbeit noch effizienter zu gestalten, als es in der "normalen Microsoft 365 Cloud" eh schon möglich ist. Aha. Muss man sich Sorgen machen? Ist das ein Freund, dieser neue Kollege, oder nimmt der mir gar den Arbeitsplatz weg? Aber eins nach dem anderen.

AI / KI / DL

Egal wie es nun jeder für sich bezeichnen will, oder wie stark man an diese Technologie glaubt: Copilot ist eine "intelligente Komponente", die sich überall in die einzelnen Bereiche einpflanzt. "People and AI work as a team" lautet der originale Satz von Microsoft. Und das merkt man an allen Ecken. In Microsoft Teams in Meetings, in Chats, in SharePoint, in der Admin Oberfläche, im Bereich der Sicherheit, in Loop und und und. Egal wo man sich gerade befindet, überall poppt ein kleines Icon auf und signalisiert: "Hey, der neue Kollege hat da noch weitere Dinge zu ..."

Das, was die Demos in den Speeches gezeigt haben, macht teilweise wirklich sprachlos. Tatsächlich fühlt man sich gerade, als hätte man vor 20 Jahren Terminator geschaut und gedacht: "Hah, das mit Cyberdyne ist doch Utopie" Tja, da stehen wir nun. Und schauen auf eine Technik, die uns in so ziemlich allen Belangen einiges voraushat. Ausser vielleicht Gefühle und Liebe - aber braucht es die in der IT?

Wenn da nicht diese kleine "Randbemerkung" wäre

Naja, eigentlich ist es keine Randbemerkung, sondern man wird fast schon "nervend" in jedem 5. Satz darauf hingewiesen: "Ohne Governance & Compliance geht das nicht!" - OK, dann machen wir das eben auch... STOP! Nein. Wir machen das nicht "eben auch", sondern es wird immer deutlicher, wie wichtig das als Grundsatz ist! Denn so eine KI, die findet viel mehr, als man selber sucht. Und sie verarbeitet Daten, wo wir gar nicht wissen, dass wir diese haben.

Und wie immer: Microsoft gibt dir genau die Tools, die du für eine Arbeit mit höchster Datensicherheit brauchst. Du musst sie nur nutzen. Das Gute daran: Auch dabei hilft die Copilot! Man kann also sagen: Copilot hilft dir dabei, dich selber vor ihm zu schützen. Brav!

Ein schmerzhaftes, aber sehr positives Fazit

Wer bisher Governance & Compliance eher als Begleiterscheinung gesehen hat, der wird nach der diesjährigen Ignite nun hoffentlich endlich die Notwendigkeit erkennen. Ja, alles definieren, klassifizieren, kontrollieren, optimieren - das macht nicht die grösste Freude. Man kann ja auch so einfach mit der Cloud loslegen. Aber dann lieber Freund, dann lass den Copilot lieber nicht an deinen Tisch!

Wenn du aber bereit bist, noch einmal tiefer in diese Thematik einzusteigen, dann wirst du sehen, was Copilot alles kann und wie du bei deiner Arbeit tatsächlich enorm unterstützt wirst. Übrigens: Tatsächlich unterstützt. Nicht ersetzt! Siehe Copilot als deinen Coach an. Er hilft dir dabei, deine Arbeit effizienter, noch gründlicher und vor allem mit einem besseren Gefühl "das Richtige getan zu haben" zu erledigen.

Und nun?

viu wird in den nächsten Wochen einige Use Cases mit Copilot erarbeiten und als Demo vorbereiten. Wann immer du Interesse hast, "das Ding" mal live zu sehen: Du weisst wo du uns findest! Nicht? Na dann schau einfach mal unter https://copilot.microsoft.com und frag: "Wo finde ich die VIU AG, die so tolle Dinge mit der Cloud macht"

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